banner here

Hướng dẫn khai báo định lượng trong phần mềm quản lí bán hàng Dân Trí Soft phiên bản Online

- tháng 7 25, 2018
advertise here

[Dân Trí Soft Online] Hướng dẫn khai báo định lượng thành phẩm.

Sử dụng chức năng định lượng thành phẩm trong phần mềm Dân Trí Soft giúp bạn:
- Kiểm soát được số lượng tồn lý thuyết của các nguyên vật liệu có trong cửa hàng.

- Kiểm soát giá vốn thành phẩm để có thể hỗ trợ thiết lập giá bán và quyết định thay đổi mặt hàng kinh doanh.

Để có thể định lượng được thành phẩm trong cửa hàng bạn cần phải xác định và hiểu khái niệm:
Hàng hóa: Mua sao – Bán vậy (Ví dụ: Chai sting, Chai nước khoáng).

Thành phẩm: Được chế biến, pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa. Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).

Nguyên vật liệu: Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).

Lưu ý: Trường hợp cửa hàng Trà sữa có Thành phẩm là Trân châu Đen = 10 viên Trân châu đen thì bạn phải khai báo:
- Trân châu đen - Mã A - Thành phẩm.

- Trân châu đen - Mã B - Nguyên vật liệu.
=> Đây là 2 mã hoàn toàn khác nhau trong phần mềm và được định lượng theo công thức: Mã A = 10*Mã B.


Liên hệ tư vấn trực tiếp 0929 292 606 (mr.Trung)


[CÁC BƯỚC ĐỊNH LƯỢNG THÀNH PHẨM]
Bước 1: Tải file mẫu khai báo định lượng từ phần mềm
Đăng nhập gian hàng trên trình duyệt Web => "Kho hàng" => "Khai báo định lượng" => nhấn Import => nhấn Download Template và chọn đường lưu.

Bước 2: Lấy thông tin thành phẩm từ phần mềm đã được khai báo từ trước.
"Danh mục" => "Hàng hóa" => Bỏ chọn Hàng hóaNguyên vật liệu và nhấn Tìm kiếm => nhấn Export và chọn đường dẫn file.

Bước 3: Điền thông tin định lượng.
Coppy Mã thành phẩm, tên thành phẩm từ file Thành phẩm vừa lấy về (bước 2) để đưa sang file định lượng tải về (bước 1).
Lưu ý: 
- Size: Hàng hóa nào có Size thì bạn cần khai báo Size và định lượng đúng Size đó.

- Mã nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu có tên giống nhau thì mã cũng phải giống nhau. Bạn không nên khai báo Nguyên vật liệu vào trong phần mềm trước. Với các Mã nguyên vật liệu chưa có trong phần mềm, khi khai báo định lượng sẽ được tự động được khai báo trong phần hàng hóa.

Mẹo nhỏ để tránh mã Nguyên vật liệu không giống nhau giữa các tên giống nhau: Bạn nên điền tên nguyên vật liệu trước sau đó hãy điền mã theo dạng NVLxxx (xx là số). Khi điền xong mã của nguyên vật liệu bạn tìm kiếm các ô có nguyên vật liệu đó và điền mã tương tự (Dùng công cụ tìm kiếm Ctrl + F của Excel).

- ĐVT Nhỏ nhất: 
Ví dụ 1: Pha chế ly nước cam từ 2 trái cam thì đơn vị tính bạn cần khai báo là Trái chứ không thể khai báo Kg. 

Ví dụ 2: Pha chế ly Cà phê đen đá cần 20 Gram đường thì đơn vị tính khai báo phải là Gram chứ không thể là Kg.

- Ngày áp dụng: Định dạng [năm ngày tháng] viết liền nhau

- Mã kho hàng: Mã kho hàng lấy nguyên vật liệu để pha chế, chế biến. Xem mã kho hàng bằng cách: "Danh mục" => "Thông tin kho hàng".

Bước 4: Import file định lượng vào phần mềm.
Đăng nhập gian hàng trên trình duyệt Web => "Kho hàng" => "Khai báo định lượng" => nhấn Import => nhấn Chọn tệp và dẫn tới file khai báo => nhấn Import DataLưu.

[THAY ĐỔI SỐ LƯỢNG ĐỊNH LƯỢNG]
Đăng nhập gian hàng trên trình duyệt Web => "Kho hàng" => "Khai báo định lượng" => tìm nhấn vào Thành phẩm cần thay đổi => nhấn Edit Nguyên vật liệu cần thay đổi => Đổi số lượng và nhấn Lưu.

Quảng cáo Quảng cáo của bạn ở đây