banner here

Hướng dẫn khai báo thông tin hàng hóa, giá bán, khu vực, phòng bàn, thời điểm bán hàng phần mềm quản lí quán Trà Sữa Dân Trí Soft Online

- tháng 7 25, 2018
advertise here

[Dân Trí Soft Online - Milk Tea] Hướng dẫn khai báo thông tin hàng hóa, giá bán, khu vực, phòng bàn, thời điểm bán hàng.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước của phần khai báo thông tin hàng hóa, giá bán, khu vực, phòng bàn, thời điểm bán hàng trong phần mềm bạn có thể tổ chức bán hàng và quản lí doanh thu.

P1: [KHAI BÁO THÔNG TIN HÀNG HÓA - GIÁ BÁN]

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản đã đăng ký
Bước 2: Thanh lí tất cả dữ liệu mẫu trong phần Danh mục của phần mềm:

"Hệ thống" => "Cấu hình hệ thống"  => Chọn Tab "Thanh lý dữ liệu" => Click vào cả 3 ô thanh lý và chọn Thanh lý
Bước 3: Nhập danh sách hàng hóa
Bạn có thể chọn 2 cách: Khai báo từng hàng hóa hoặc Import từ File Excel theo mẫu.

Cách 1: Import từ File Excel
Bước 3.1: Tải file mẫu.
"Danh mục" => "Hàng hóa" => Import => Donwload Template
Bước 3.2: Điền các thông tin Hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu vào file mẫu hàng hóa

Liên hệ tư vấn trực tiếp 0929 292 606 (mr.Trung)

[CÁC YÊU CẦU KHI NHẬP LIỆU]

Mã hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã hàng khác.

Tên hàng: Tên của hàng hóa.

ĐVT (Đơn vị tính): Đơn vị tính nhỏ nhất sử dụng trong phần mềm.
Ví dụ: Bạn nhập thùng nước ngọt nhưng bán ra là chai thì đơn vị tính khai báo là chai.

Mã nhóm hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã nhóm hàng khác.

Tên nhóm hàng: Tên nhóm hàng của hàng hóa.

Số lượng tối đa/Số lượng tối thiểu: Khi bạn nhập kho hơn số lượng tối đa hoặc Hàng hóa, Nguyên vật liệu thấp hơn số tối thiểu phần mềm sẽ cảnh báo trong phần "Báo cáo tồn kho".

Hàng hóa/Thành phẩm/Nguyên vật liệu: 
Hàng hóa điền "0": Mua sao – Bán vậy (Ví dụ: Chai sting, Chai nước khoáng).

Thành phẩm điển "1"Được chế biến, pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa. Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).

Nguyên vật liệu điền "2"Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).

Giá vốn mua hàng: Chỉ điền đối với Hàng hóa và Nguyên vật liệu. Để xác định giá vốn của Thành phẩm bạn cần thực hiện bước Khai báo định lượng thành phẩm. Xem hướng dẫn khai báo định lượng tại đây.

Image: Bạn tìm ảnh trên Internet và sao chép địa chỉ hình ảnh để đưa vào file hàng hóa. Nếu bạn có ảnh riêng của sản phẩm trên máy bạn có thể tải lên theo hướng dẫn thay đổi hình ảnh hàng hóa tại đây

Topping: Sau khi chọn Hàng hóa, Thành phẩm có cho phép chọn Topping thì các Topping sẽ hiện lên để chọn.

Cho chọn Topping: Hàng hóa, Thành phẩm cho phép chọn Topping.

Cho chọn Size: Hàng hóa, Thành phẩm cho phép chọn Size.

Bước 3.3: Import file hàng hóa vừa khai báo vào phần mềm.

"Danh mục" => "Hàng hóa" => Import => nhấn Chọn tệp và dẫn đến file dữ liệu hàng hóa => nhấn Import Data
Bước 4: Import giá bán
Bước 4.1: Tạo bảng giá
"Danh mục" => "Thiết lập bảng giá" => nhấn Tạo bảng giá và nhấn Lưu

    Bước 4.2Tải File mẫu
"Danh mục" => "Thiết lập bảng giá" => Import => Donwload Template

   Bước 4.3: Điền thông tin giá bán vào file mẫu
"Coppy" mã và tên của các Hàng hóa và Thành phẩm từ file nhập liệu hàng hóa đã khai báo ở trên qua file Excel giá bán => Điền thông tin giá bán và Lưu

Bước 4.4: Import file giá bán vừa điền thông tin vào phần mềm
"Danh mục" => "Thiết lập bảng giá" => Import => nhấn Chọn tệp và dẫn đến file dữ liệu hàng hóa => Chọn bảng giá => nhấn Import Data

Cách 2: Khai báo từng hàng hóa
    Bước 3.1: Khai báo Nhóm hàng hóa.
"Danh mục" => "Hàng hóa" => Thêm mới

   Bước 3.2Khai báo đơn vị tính.
"Danh mục" => "Đơn vị tính" => Thêm mới

   Bước 3.3: Khai báo hàng hóa.
"Danh mục" => "Hàng hóa" => Thêm mới => Khai báo thông tin => Nhấn Lưu và Thêm

Hàng hóa/Thành phẩm/Nguyên vật liệu: 
Hàng hóa: Mua sao – Bán vậy (Ví dụ: Chai sting, Chai nước khoáng).

Thành phẩm: Được chế biến, pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa. Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).

Nguyên vật liệu: Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).

Topping: Hàng hóa thêm vào thành phẩm, hàng hóa cho phép chọn Topping.

Cho chọn Topping: Hàng hóa, Thành phẩm cho phép chọn Topping sau khi chọn món đó.

Cho phép chọn Size: Hàng hóa, thành phẩm có chia size S, M, L

Bước 4: Điền thông tin giá bán.
Sau khi điền toàn bộ thông tin hàng hóa xong bạn tiến hàng điền thông tin bảng giá.
Bước 4.1: Tạo bảng giá
"Danh mục" => "Thiết lập bảng giá" => nhấn Tạo bảng giá và nhấn Lưu
Bước 4.2: Điền giá bán các hàng hóa và nhấn Lưu.

P2: [KHAI BÁO THÔNG TIN KHU VỰC - BÀN - THỜI ĐIỂM BÁN HÀNG]

1. Khai báo khu vực


"Danh mục" => "Thiết lập khu vực" => nhấn Thêm mới  => Điền thông tin khu vực => nhấn Lưu và Thêm
Lưu ý: Bạn chưa thể khai báo thông tin máy in vì thông tin máy in không thể đồng bộ được lên màn hình bán hàng trên trình duyệt Web. Để thiết lập máy in cho khu vực bạn xam hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Khai báo bàn
"Danh mục" => "Thiết lập khu vực" => Điền thông tin thiết lập => nhấn Tạo tự động

Kí hiệu: Kí hiệu trước số thứ tự bàn

Chiều dài số: Chiều dài số = 2 thì các số bàn sẽ là 01; 02 ... 99; Chiều dài số là 3 thì các số bàn là 001, 002 ... 999.

Từ số: Số bàn đầu tiên của khu vực.

Đến số: Số bàn cuối của khu vực.

Khu vực: Khu vực điền số.

3. Khai báo thời điểm bán hàng
Lưu ý: 
1. Bạn chỉ cần khai báo thời điểm bán hàng khi cửa hàng của bạn có nhiều hơn 1 bảng giá.
2. Thời gian bắt đầu của thời điểm sau là thời gian kết thúc của thời điểm trước.

"Danh mục" => "Thời điểm bán hàng" => nhấn Thêm mới => Khai báo tên thời điểm và thời gian bắt đầu => Nhấn Lưu và Thêm

Sau khi khai báo Hàng hóa - Giá bán - Khu vực - Thời điểm bán hàng bạn tiến hành "LIÊN KẾT THỜI ĐIỂM - BẢNG GIÁ - KHU VỰC"
"Danh mục" => "Liên kết bảng giá" => Chọn bảng giá tương ứng với thời điểm, khu vực = nhấn Lưu

BẠN ĐÃ CÓ THỂ TIẾN HÀNH BÁN HÀNG VÀ KIỂM SOÁT DOANH THU

Quảng cáo Quảng cáo của bạn ở đây